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# MRobot 财务做账模块 - 使用说明
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## 🎉 完成情况
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### 已成功实现的功能
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✅ **做账功能**
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- 创建多个独立账户
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- 为每条交易记录添加日期、金额、交易人、备注
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- 上传3种类型的图片（发票、支付记录、购买记录）
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- 实时显示账户统计（总额、记录数）
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- 编辑、删除交易记录
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✅ **查询功能**
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- 按日期范围查询
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- 按金额范围查询
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- 按交易人模糊搜索
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- 多条件组合查询
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- 图片预览功能
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✅ **导出功能**
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- 导出账户为ZIP包（转移给他人）
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- 导出为CSV格式（用Excel分析）
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- 导入他人的ZIP包
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- 创建完整备份
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✅ **本地存储**
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- 所有数据存储在 `assets/Finance_Data/` 目录
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- 清晰的文件夹结构，便于理解和维护
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- 支持大数据量（10000+ 记录）
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## 🚀 使用步骤
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### 1. 启动应用
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```bash
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python MRobot.py
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```
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### 2. 打开财务做账模块
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- 点击左侧导航栏中的 **"财务做账"**
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### 3. 创建账户（第一次使用）
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- 点击 **"新建账户"** 按钮
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- 输入账户名称（例如：2024年项目经费）
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- 输入账户描述（可选）
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- 点击确定
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### 4. 新建交易记录
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- 确保已选择正确的账户
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- 点击 **"新建记录"** 按钮
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- 填写交易信息：
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- **日期**：交易发生的日期
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- **金额**：金额（必填，必须 > 0）
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- **交易人**：交易对象名称
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- **备注**：附加说明（可选）
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- 上传图片（可选）：
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- 发票图片
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- 支付记录
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- 购买记录
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- 点击 **"保存"**
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### 5. 查看和管理记录
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在表格中可以：
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- 点击 **"编辑"** 修改记录
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- 点击 **"删除"** 删除记录
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- 点击 **"查看"** 查看详情和图片
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### 6. 查询记录
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- 切换到 **"查询"** 标签页
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- 设置查询条件：
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- 日期范围
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- 金额范围
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- 交易人名称
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- 点击 **"查询"** 查看结果
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### 7. 导出和备份
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- 切换到 **"导出"** 标签页
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- **导出为ZIP包**：转移给他人使用
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- **导出CSV**：用Excel分析
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- **导入账户**：导入他人的数据
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- **创建备份**：自动备份所有数据
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## 📁 数据存储位置
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所有财务数据存储在项目的 `assets/Finance_Data/` 目录下：
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```
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assets/Finance_Data/
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├── accounts/ # 账户数据
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│ ├── [账户ID1]/
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│ │ ├── metadata.json # 账户信息
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│ │ └── [交易ID]/ # 每条交易的文件夹
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│ │ ├── data.json
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│ │ ├── invoice/ # 发票图片
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│ │ ├── payment/ # 支付记录
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│ │ └── purchase/ # 购买记录
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│ └── [账户ID2]/
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│ └── ...
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├── backups/ # 备份文件
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│ └── backup_*.zip
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└── images/ # 临时文件（可选）
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```
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## 💡 使用技巧
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### 账户管理
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- 为不同的项目创建不同的账户
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- 按年度/月度分账户便于统计
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- 可以随时删除不需要的账户（会删除所有记录）
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### 记录输入
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- 交易人输入要清晰，便于后期查询
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- 备注字段可以写交易的具体用途
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- 务必上传清晰的凭证照片
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### 查询技巧
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- 交易人搜索支持模糊匹配，无需输入完整名字
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- 可以只设置部分查询条件
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- 结果会按日期倒序显示
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### 数据备份
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- 定期点击"创建备份"保存数据
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- 备份文件自动保存到 `assets/Finance_Data/backups/`
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- 备份文件名包含时间戳，便于管理
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### 转移数据
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1. 选择要转移的账户
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2. 点击"导出为ZIP包"
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3. 将ZIP文件发送给他人
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4. 他人打开财务模块，点击"导入账户"
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## 🔧 故障排查
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### 问题1：无法新建记录
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**解决方案**：
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- 检查是否已经创建了账户
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- 确保账户已选中（下拉框显示账户名）
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- 尝试重新启动应用
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### 问题2：图片无法上传
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**解决方案**：
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- 检查图片格式（支持PNG、JPG、BMP、JPEG）
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- 检查文件大小（建议不超过2MB）
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- 确保文件有读取权限
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### 问题3：查询没有结果
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**解决方案**：
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- 检查日期范围是否正确
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- 尝试扩大查询范围
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- 检查交易人名称拼写
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### 问题4：数据显示不正确
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**解决方案**：
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- 点击不同标签页再切换回来
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- 尝试刷新账户列表
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- 重新启动应用
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## 📊 数据统计
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每个账户显示两个统计数据：
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- **总额**：所有交易的总金额（红色显示）
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- **记录数**：交易记录的总笔数
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## 🔐 数据安全
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- 所有数据存储在本地，不上传到云端
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- 建议定期创建备份
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- 删除操作无法撤销，务必谨慎
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- 可以通过备份恢复已删除的数据
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## 🎯 常见工作流
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### 日常记账
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1. 打开财务模块
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2. 新建记录
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3. 上传凭证
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4. 保存
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### 月度对账
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1. 切换到查询标签页
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2. 设置日期为本月
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3. 查看所有记录
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4. 查看总额是否与银行对账
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5. 导出CSV做详细分析
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### 跨电脑转移
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1. 点击"导出为ZIP包"
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2. 将ZIP发送到新电脑
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3. 在新电脑上点击"导入账户"
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## 📞 技术支持
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### 获取帮助
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- 查看详细文档：`FINANCE_MODULE_GUIDE.md`
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- 查看快速开始：`FINANCE_QUICK_START.md`
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- 查看API示例：`FINANCE_API_EXAMPLES.py`
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- 查看完成报告：`FINANCE_COMPLETION_REPORT.md`
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### 反馈建议
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- 如发现问题，请提交Issue
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- 欢迎提供使用建议
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- 持续改进应用功能
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## ✨ 版本信息
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- **版本**: 1.0.0
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- **发布日期**: 2024-11-25
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- **状态**: 稳定版
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- **支持**: 完整功能测试通过
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**祝你使用愉快！如有任何问题，请随时反馈。** 🎊
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